Implementation of Corporate Governance

公司治理主管

設置公司治理主管情形

本公司經2021年3月30日董事會決議通過由王辰罡經理擔任公司治理主管，負責公司治理事務。其職權範圍包括：

提供董事執行業務所需之資料、與經營公司有關之最新法規發展，以協助董事遵循法令、就任及持續進修。
辦理審計委員會、薪酬委員會、董事會及股東會相關事宜，並協助公司遵循相關法令。
製作審計委員會、薪酬委員會、董事會議事錄。
依法辦理股東會相關事宜，包含：股東會日期登記；製作開會通知書、議事手冊、股東會議事錄等；舉辦股東會並依相關規定辦理公告申報。若有修訂章程或董事改選事宜，於完成後辦理變更登記事務。
每年定期辦理董事會績效評估作業，並提報董事會報告。
推動永續報告書編制、誠信經營教育訓練、落實公司治理評鑑等相關公司治理事務。

進修時數共 12小時，符合「上市公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點」第二十四條規定持續進修 12 小時之規定。

(一)獨立董事與內部稽核主管之溝通情形：
內部稽核主管每年至少一次以會議或座談會方式單獨向獨立董事溝通內部稽核事項及稽核報告追蹤執行情形。 2023年度獨立董事與內部稽核主管溝通事項如下表：

日期	出席人員	溝通事項	獨立董事意見
2023/12/26 內部稽核專案報告會議	獨立董事陳世洋獨立董事游鴻達獨立董事葉建偉稽核主管李美嬋	一、內部稽核查核作業至2023/11/30內部稽核報告追蹤執行情形。	無意見。
		二、2024年度內部稽核查核計畫。	無意見。
		三、本公司及子公司年度內部控制制度自行評估作業執行方式說明。	無意見。
		四、簽證會計師查核本公司資訊內控暨應用控制測試之改善作業。	無意見。

(二)獨立董事與會計師之溝通情形：
獨立董事與本公司之簽證會計師每年至少一次召開會議進行面對面溝通外，必要時會計師亦採用書面形式進行溝通與討論，其範圍包含本公司財務報表核閱或查核結果以及相關法令溝通事項進行交流，並就簽證會計師之選任及其提供之審計性及非審計性服務進行獨立性審核。

日期	溝通事項	獨立董事意見
2022/03/30 單獨會談	會計師就本公司110年度財務報表查核及就高度關注之事項(含關鍵查核事項)進行說明。近期重要稅務法令修正影響。會計師與獨立董事進行討論溝通。	無意見。
2023/11/10 單獨會談	年度財務報告查核範圍及時程規劃。證管法令更新	無意見。

本公司「防範內線交易管理辦法」第六條及「公司治理實務守則」第十條規定：本公司內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施，包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。

落實之具體情形：
1.本公司每年至少一次對現任董事、經理人及內部人或公司同仁辦理內線交易防範及相關法令教育宣導，辦理情形如下：

日期	講授人	主題	講授對象	時數	參與人次
2023/05/10	公司治理主管暨法務主管王辰罡經理	內線交易之禁止	本公司經理人及同仁	0.5小時	13人(含視訊參與)

對新任董事於到任後提供交易所編制之「上市公司內部人股權交易問答集」予以教育宣導。本年度共有三位董事參與交易所舉辦之「112年度防範內線交易宣導會」及兩位董事參與「112年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會」課程。
於財務報告公告前30日/15日前通知董事，避免於封閉期間交易其股票。

本公司資訊安全之權責單位為管理部所轄之資訊組，配置專責主管及專責人員一名，負責統籌資訊安全及相關事宜，每年至少一次向董事會報告資訊安全事宜。

本公司刻正執行企業入口網站（EIP）及電子簽核系統之導入，冀由EIP 統籌資訊存儲及傳遞、電子簽核取代傳統紙張作業，俾達資訊指定傳遞及外洩防免之效，並同時確保資料安全性，避免資料遭受不當使用或蓄意破壞。
本公司正在確認相關辦法與廠商徵選，2023年會議次數共7 次。